Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (āGDPRā) e sullāutilizzo di Cookies
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SCOPO DELL'INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
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QUALI DATI RACCOGLIAMO?
Trattiamo due tipi di dati: 1. Dati forniti dallāutente: 1.a Se sei un privato, quando ti registri o comunque accedi alla registrazione quale ospite ti verrĆ chiesto di fornire alcuni dati necessari per poter accedere al servizio, quali ad esempio: - nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, indirizzo di spedizione, email, numero telefono, codice fiscale, data di nascita, sesso. Avvertenze: Dati di terzi: se fornisci dati di terzi, come ad esempio quelli di tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentiti al trattamento nelle modalitĆ descritte dalla presente informativa. Dati di minori di 16 anni: se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale, nĆ© puoi registrarti su www.eventodesign.it ed in ogni caso non assumiamo responsabilitĆ per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. In entrambi i casi, qualora ci accorgessimo dellāesistenza di dichiarazioni non veritiere, procederemo con la cancellazione di ogni dato personale acquisito. 1.b Se sei una ditta individuale o un professionista: quando ti registri o accedi alla registrazione quale ospite ti verrĆ chiesto di fornire anche la denominazione della ditta, la partita IVA, il nome del referente, lāindirizzo email, il numero di telefono, la categoria professionale, la sede. 2. Dati che raccogliamo automaticamente: Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi: Dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando/trattamento di dati conferiti in via generica (c.d. dati di navigazione, quali, a titolo esemplificativo, dati anonimi sulle visite), effettuato, a seguito di raccolta automatica, ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al Sito Web; Dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari, da intendersi quali cookies di sessione, di funzionalitĆ o analytics. Per quanto riguarda questi ultimi, in particolare, il sito ha previsto lāanonimizzazione degli indirizzi IP. La raccolta e lāutilizzo dei suddetti dati di navigazione (ferma restando lāanonimizzazione degli indirizzi IP) permettono il monitoraggio dell'andamento del Sito Web e consentono di migliorare il servizio offerto, proponendo allāUtente unāesperienza di navigazione migliore; per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione āCookieā. Categorie particolari di dati: non ti chiederemo di fornire e non tratteremo i tuoi dati personali sensibili (ad esempio, sulla razza, sullāetnia, su opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, salute, orientamento sessuale, ecc.).
PERCHEā RACCOGLIAMO I TUOI DATI?
Raccogliamo e utilizziamo i dati personali raccolti per le seguenti finalitĆ : 1. offrirti lāaccesso ai nostri servizi e la relativa erogazione, al fine di consentirti di ricevere una corretta e completa conoscenza dei nostri prodotti e servizi attraverso procedure di raccolta dati, form contatti, iter di registrazione, ossia, tra gli altri: - registrazione e creazione dellāarea riservata; - utilizzo delle funzionalitĆ āpreferitiā e āricerche salvateā; - comunicazioni connesse allāerogazione del servizio; Tali trattamenti sono necessari per dar corso allāesecuzione dellāordine di acquisto. Il trattamento dei dati conferiti direttamente dagli Utenti con messaggi di posta elettronica o compilazione di form contatti o in altri modi analoghi sarĆ invece unicamente finalizzato alla resa delle informazioni richieste. 2. Solo a seguito del tuo consenso, utilizziamo i dati raccolti per informarti delle nostre attivitĆ commerciali, per consentirti di ricevere una corretta e completa conoscenza dei prodotti e servizi, darti notizia riguardo ad attivitĆ promozionali che potrebbero interessarti, commerciali e pubblicitarie su eventi, iniziative, tramite un canale espressamente accettato (ad esempio email, whatsapp, telefono, SMS, messaggistica sui social media), attivitĆ di analisi, reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, ad esempio rilevamento del numero delle email aperte, dei click effettuati sui link presenti allāinterno della comunicazione. 3. Solo a seguito del tuo consenso, elaboriamo i dati raccolti per analizzare le tue abitudini o scelte di consumo al fine di proporti un servizio sempre piĆ¹ personalizzato e in linea con i tuoi interessi e di migliorare la nostra offerta commerciale. Tali analisi non sono in ogni caso correlate ad un processo decisionale automatizzato.
SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI?
Il trattamento dei tuoi dati personali per gli scopi indicati nella presente informativa si basa su uno o piĆ¹ dei seguenti fondamenti giuridici: ļ prestazioni contrattuali: la tua richiesta di ordine renderĆ necessario trattare i tuoi dati; ļ Consenso: chiediamo il tuo consenso per utilizzare i tuoi dati per pubblicitĆ e per profilazione; ļ obblighi di legge: quando strettamente necessario, tratteremo i tuoi dati personali per adempiere ad un obbligo legale.
IL CONFERIMENTO DEI DATI Eā OBBLIGATORIO?
Il conferimento dei dati personali ĆØ obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari allāerogazione del servizio/allāesecuzione dellāordine di acquisto da parte di eventodesignĀ e lāeventuale rifiuto rende impossibile lāerogazione del servizio /lāesecuzione dellāordine. Il conferimento ĆØ invece facoltativo per le finalitĆ promozionali e di profilazione e lāeventuale rifiuto di prestare il consenso in relazione a queste ultime finalitĆ non ha conseguenze negative sullāerogazione del servizio offerto nellāambito del Sito Web www.eventodesign.it o sullāesecuzione dellāordine di acquisto.
CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO?
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QUALI SONO LE MODALITĆ DEL TRATTAMENTO?
Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali. I dati personali identificativi conferiti dagli Utenti confluiranno nella banca dati del Sito Web nonchĆ© sul server aziendale e saranno oggetto di trattamento mediante procedure informatiche da parte degli operatori, collaboratori e partner del Titolare, con modalitĆ tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalitĆ di cui sopra.
SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
Nessun dato personale conferito in via generica dagli Utenti sarĆ comunicato a terzi (al di fuori del caso di comunicazione alle AutoritĆ competenti, nelle ipotesi di accertamento del compimento di attivitĆ illecite) nĆ©, tantomeno, diffuso. Fanno eccezione i dati di navigazione e simili (per cui si richiama quanto sopra esposto), nonchĆ© i cookies di profilazione di terze parti (per cui si rinvia alla Cookie Policy di questo Sito Web), i quali saranno comunicati alle rispettive terze parti interessate, laddove queste non li gestiscano direttamente in qualitĆ di Titolari del trattamento. Secondo le finalitĆ dello specifico trattamento, come sopra descritto, i dati personali specificamente conferiti dagli Utenti saranno oggetto di comunicazione a collaboratori e partner del Titolare per finalitĆ strettamente collegate al rapporto contrattuale intercorrente con lāinteressato. I dati raccolti nellāambito dellāerogazione del servizio potranno essere comunicati a: - societĆ che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali allāoperativitĆ āanche tecnicaā dei nostri servizi, quali ad esempio fornitori che erogano servizi finalizzati alla revisione e alla verifica del Sito Web, fornitori di servizi di direct marketing e di customer care, societĆ che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, societĆ collegate che forniscono componenti tecniche per lāerogazione di alcune funzionalitĆ del servizio; - enti ed autoritĆ amministrative e giudiziarie in virtĆ¹ degli obblighi di legge. I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dellāUnione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules. Motori di ricerca: le informazioni saranno visibili nelle ricerche effettuate nel motore di ricerca interno e potrebbero essere messe a disposizione di motori di ricerca terzi in quanto ĆØ consentita lāindicizzazione dei contenuti da parte di motori terzi. Eā possibile che la copia cache permanga tra i risultati di ricerca per qualche giorno. I risultati della ricerca non sono gestiti da eventodesignĀ ma lāutente puĆ² segnalare la rimozione della pagina e sollecitare lāaggiornamento della copia cache direttamente al motore di ricerca di terzi. In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.
COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?
ACCESSO: I tuoi dati personali sono visibili, in qualsiasi momento, accedendo alla tua area riservata, entrando nel tuo āaccountā e cliccando āArea Riservataā. REVOCA: In ogni momento, potrai REVOCARE i consensi forniti, accedendo alle apposite modalitĆ previste nel sito internet. La disabilitazione in via autonoma della trasmissione delle proprie informazioni personali al servizio Google Analytics va attuata seguendo le istruzioni di questo link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEL TRATTAMENTO
per chiedere la cancellazione dei dati puoi inviare una richiesta allāindirizzo email eventodesign@gmail.comĀ dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato. I tuoi dati personali saranno cancellati entro il minor tempo tecnico possibile ed in conformitĆ al periodo di conservazione di cui al punto successivo.
QUALI SONO, IN SINTESI, I TUOI DIRITTI?
Ogni persona fisica che abbia fornito dati personali puĆ²:
ā¢ ottenere dal titolare del trattamento, in ogni momento, informazioni circa lāesistenza dei propri dati personali, lāorigine degli stessi, le finalitĆ e le modalitĆ di trattamento e, qualora presenti, di ottenere lāaccesso ai dati personali ed alle informazioni di cui allāarticolo 15 del GDPR;
ā¢ richiedere lāaggiornamento, la rettifica, lāintegrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste allāarticolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non ĆØ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
ā¢ opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorchĆ© pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresƬ il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceitĆ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
ā¢ ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
ā¢ proporre reclamo presso lāAutoritĆ Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Per qualsiasi informazione inerenti i tuoi dati personali e per esercitare i diritti sopra indicati, potrai inviare una richiesta, rivolta a Titolare del trattamento come sopra descritto ed individuato, in forma cartacea all'indirizzo di cui sopra o al numero di Fax 08251800125 o allāindirizzo email eventodesign@gmail.com.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta a persone fisiche o ad associazioni.
COME E PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I TUOI DATI?
La conservazione dei dati personali avverrĆ in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalitĆ di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti. Per finalitĆ di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi). Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 8 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto allāoblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalitĆ di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. Ti rammentiamo infine che per le medesime finalitĆ , i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dellāart. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.
COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?
Il trattamento dei dati raccolti ĆØ effettuato secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) e mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalitĆ sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
LA PRESENTE INFORMATIVA PUĆ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche allāutilizzo dei dati relativi allāutente da parte del Titolare, questāultimo avviserĆ lāutente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
CANDIDATURE
Per la ricezione spontanea di curricula inviati da parte candidati lavoratori tramite il sito o agli indirizzi e-mail ivi indicati, si invita ad inserire allāinterno del curriculum vitae la dichiarazione con cui si acconsente al trattamento dei dati personali per finalitĆ di selezione, evitando di inserire dati sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti allāofferta di lavoro. Al momento dellāeventuale primo contatto successivo all'invio del curriculum sarĆ rinnovata, anche oralmente, unāinformativa breve analoga alla presente Il candidato potrĆ opporsi al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento scrivendo alla casella eventodesign@gmail.com.
Informativa n. 001 REV del 22.5.2018
Per approvazione
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